DEBE & HABER

La denominación de los conceptos “debe “y “haber”, es decir, las partes en las que se divide las cuentas, no es una decisión arbitraria de la contabilidad financiera; pues, por tratarse de un sistema dual, es inobjetable que la cuenta debe tener dos partes una para registrar los aumentos y otra para registrar las disminuciones del activo, pasivo y capital.
Los nombres “debe” y “haber” son el resultado de la propia evolución de la contaduría al lo largo de su historia. Al respecto, Guadalupe E. Villareal afirma que “debe” es una terminología contable y de ninguna manera se refiere a que lo registrado en este lado de la cuenta se le deba a alguien. “debe” es el lado izquierdo de la cuenta. Su nombre proviene de los inicios de la contabilidad en el lenguaje romano. Debe=deudor= detrito =personas sobre la cual se tiene un derecho. Esto, en lenguaje contable, es la definición de un activo.

EL APROVISIONAMIENTO

Aprovisionamiento, cotidianamente se suele confundir este con las compras, siendo que se  entiende por compras el conjunto de actividades relacionadas con la acción de comprar, y por Aprovisionamiento se entiende la actividad de comprar más la gestión, planificación y control de materiales.

Se puede identificar como Objetivo general del área de aprovisionamiento el conseguir que el producto o servicio esté disponible cuando se necesite, con la calidad adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno, al menor coste posible. La importancia de contar con un área de aprovisionamiento radica principalmente en los siguientes puntos:

El aprovisionamiento como fuente de la información:

Fuente para integrar presupuestos. Fuente para clasificar los gastos de compra Fuente para identificar gastos provenientes de departamentos, talleres o áreas. Fuente para identificar gastos de compra relacionados a la   fabricación serial o de nuevos proyectos. Fuente para la selección de proveedores. Fuente para adquisición de productos.

LIBRO BANCO

Una empresa de Tesorería general de cuenta del libro mayor contiene un registro de las transacciones (cheques escritos, recibos de clientes, etc.) que involucran su cuenta de cheques. El banco también crea un registro de cuenta corriente de la empresa cuando procesa los cheques de la compañía, depósitos, cargos por servicios, y otros artículos. Poco después de cada mes termina el banco por lo general envía por correo una declaración bancaria a la empresa. El estado de cuenta bancario enlista la actividad en la cuenta bancaria durante el último mes, así como el saldo de la cuenta bancaria.

Cuando la empresa recibe su estado de cuenta bancario, la empresa debe verificar que los importes de la cuenta de banco son coherentes o compatibles con los importes en la cuenta de efectivo de la compañía en su libro mayor y viceversa. Este proceso de confirmación de los importes que se conoce como la conciliación de la cuenta bancaria, declaración de conciliación bancaria, conciliación bancaria. El beneficio de la conciliación del extracto bancario es saber que la cantidad de efectivo reportado por la empresa (contabilidad de la empresa) es consistente con la cantidad de efectivo que se muestra en los registros del banco

LIBRO CAJA

CONCEPTO: Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiación simple en el que se registrara en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza el empresario o comerciante, disgregando las cuentas DEUDORAS y ACREEDORAS.

APERTURA: Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento inicial" que se origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se seguirá registrando todas las operaciones hasta la finalización del periodo económico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un historial cronológico de todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la empresa.

LEGALIZACION: Para que este Libro tenga valor legal, al igual que todos los demás Libros,  deberán ser legalizados por el Notario publico en las capitales de provincias en el que se encuentra ubicado la empresa o negocio.

En el caso de que en el ámbito no exista una oficina notarial se optara la legalización mediante el Juzgado de Paz no Letrado de la jurisdicción. Este acto protocolar se efectuara en el primer folio útil del Libro.

La creación de los asientos contables en este Libro deben ser de acuerdo a los documentos fuente o sustentatorios que darán fe a la transacción comercial correspondiente.

LIBRO MAYOR

El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales,  derechos y créditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y superávit de los gastos y productos; las ganancias y pérdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.

El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza  un renglón de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen  movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendrá tanto movimiento como la de BANCOS.

Al llenarse una página de alguna CUENTA, se anotará en el último renglón: 'CONTINÚA EN LA PÁGINA N DEL LIBRO N'.

En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la CUENTA: VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N.

En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor  antes de escribir sobre él y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso el Libro Mayor.

LOS LIBROS CONTABLES

 LIBROS PRINCIPALES 

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.

La información que debe contener este libro es: 

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

El nombre y código de las cuentas y las sub cuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.

PLAN GENERAL DE CUENTAS

El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto legal que regula la contabilidad de las empresas en España. Fue aprobado por el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, para adaptarse a la normativa contable europea y elaborar un texto contable flexible y abierto. Se ha aprobado por el Real Decreto 1515/2007 de 16 de noviembre un plan específico para PYMEs.

El objeto de este nuevo plan ha sido adaptarlo a las Normas Internacionales de Información Financiera, que fueron adoptadas por la Unión Europea. El plan general de contabilidad ha realizado un resumen de las extensas normas internacionales, escogiendo normalmente las alternativas más conservadoras. El plan aumenta la cantidad y calidad de la información que suministran las empresas, profundizando en el tratamiento de las inversiones financieras, inversiones inmobiliarias, el fondo de comercio, las subvenciones, planes de pensiones y operaciones vinculadas

  ACTIVO: es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, es lo que una empresa posee.

PASIVO: es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa.